CONTROL

 CONCEPTO DE CONTROL

Generalmente hablando, controlar algo es influir en lo que sucede al objeto con el fin de obtener el

resultado deseado. Existen varios conceptos de control. Algunos interpretan el control como algo que se reduce a verificar. Otros ensanchan el significado para incluir aspectos preliminares (planificación, programación) como una parte del control. Finalmente, otros juzgan el control y la dirección como  sinónimos, lo que implica dinamizarlo y enmarcarlo como una función del proceso administrativo de la organización.

                                        

OBJETIVOS DEL CONTROL

Los objetivos primordiales del control son asegurar que la ejecución se ajuste al plan establecido, coordinar la acción, reducir al mínimo el gasto y asegurar que los objetivos y las normas se cumplan, de acuerdo a las disposiciones de los directivos, teniendo en cuenta los conceptos de eficiencia, eficacia, competitividad y ventaja competitiva auto-sostenible (generación de valor); es decir, el objetivo de control, debe tener como “telón de fondo” el concepto de calidad

                                                  

De acuerdo con lo anterior el control tienen que asumirse como una función dinámica, esto hace suponer que su génesis  es el plan, el cual se establece para satisfacer determinados objetivos. Si el plan original es deficiente, lo más probable es que el control también lo sea,  pero incluso un buen plan no actúa por si solo, ni es garantía de buenos resultados. La actividad debe ser controlada para asegurar estos resultados. Por ejemplo, el gerente de la oficina de Organización y Métodos de una empresa, tienen que presentar a la Gerencia  un manual de funciones y para lo cual elabora un plan, en donde se especifica cuál debe ser el contenido del manual, quién ha de escribirlo, cuándo ha de hacerse, cómo hay que redactarlo. El director del trabajo puede haber realizado los arreglos previos de la organización - asignación del personal calificado a las fases específicas del plan, previsiones para las adecuadas condiciones y así sucesivamente - para completar el proyecto. Pero esto no basta. 

                                                   

A lo largo de las varias etapas del proyecto deberán encontrarse controles complementarios o interinos, programas, dirección, comparaciones, acciones correctivas, etc. El objetivo de estos controles es comprobar que la ejecución se ajusta al plan preconcebido

. 

SE DEBE BUSCAR REDUCIR AL MÁXIMO LA ACCIÓN QUE NO GENERE VALOR AGREGADO:

Mediante la supresión y dirección, la alta gerencia puede reducir la acción inefectiva y, en consecuencia, el derroche (entendido como el uso ineficiente de los recursos). Por ejemplo, el jefe, antes de firmar una carta la lee para comprobar, con seguridad, que todo el contenido es correcto y que no hay errores. Un auxiliar de oficina revisa los archivos para asegurarse de que las copias archivadas se encuentran en el lugar adecuado. En todos los casos, se debe estar  controlando la actividad con el objeto de asegurarse de que es efectiva pero realmente se está generando valor?

GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

El resultado final del control es el cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el marco de acción (visión, misión, principios, leyes, normas.) establecido por la organización. Sin objetivos ni normas

o puede existir un control objetivo. Las normas pueden relacionarse con la calidad, en cuyo caso el control se aplica para comprobar si esta calidad ha sido alcanzada o pueden ir referidas a la cantidad, en este caso el control persigue cerciorarse si la cantidad conveniente ha sido producida.

. LA ALTA GERENCIA Y  EL CONTROL

El control lo podemos clasificar en tres niveles: El primero, El Estratégico (saber saber), hace relación con el análisis y evaluación del  direccionamiento estratégico, en sus diferentes fases (antes, durante y después). 

El Segundo, el Táctico o Administrativo (saber hacer), se aplica a la coordinación conjunta de la ejecución del  desarrollo de las actividades. 

El Tercero, El Operativo (el hacer),  apunta a los proyectos u operaciones específicas dentro de la organización. La alta gerencia se soporta en los tres. 

ÁREAS DE FINANZAS

finanzas personales
El concepto de finanzas personales se refiere a la administracion financiera de una persona o familia, es decir la manera en que administrara sus bienes para su subsistencia, como obtener el dinero, protegerlo y administrarlo en situaciones improvistas (ejemplo un despido laboral, enfermedad, etc)

Las finanzas personales en si se refieren a la capacidad de ahorro, inversion y gasto de una persona o familia en si.
Involucran la obtención de créditos y préstamos, para la compra de una casa, carro, etc., la obtención de rendimientos sobre inversiones para nuestro futuro o el de nuestros hijos, la planeación de nuestro retiro, etc., con el objetivo de lograr una estabilidad financiera y un equilibrio entre el gasto, inversion y ahorro.

finanzas corporativas
Las Finanzas Corporativas comprenden la asesoría financiera personalizada adaptada a las necesidades de cada empresa en particular reuniendo asesoría e instrumentos financieros para obtener el mayor rendimiento y beneficios sobre la inversión y administración de cada empresa en particular.
Las finanzas corporativas permiten al empresario conseguir los recursos necesarios para sus proyectos a través de créditos, emisión de bonos, titularizaciones, emisión de acciones y financiamientos a corto plazo.
Permiten a una empresa reestructurar sus pasivos por medio de alternativas de refinanciación de la deuda o por medio de swaps.
Una correcta asesoría en finanzas corporativas permite a las empresas desarrollar una política personalizada de dividendos para la mejor repartición de las utilidades de la empresa, ya que así se facilita la reinversión del recursos sin tener que recurrir al endeudamiento.
Además del análisis financiero, las finanzas corporativas contemplan la optimización del manejo de proveedores para el mejor aprovechamiento del capital de trabajo, participando también en acuerdos estratégicos con cada uno de ellos a fin de aumentar la productividad de las empresas sin que con ello si disparen los precios.







financiamiento
La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

• Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
• Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda.
• Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.

La búsqueda de financiamiento se da cuando:

• Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
• Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.

INVERCIONES

La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:

• Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.
• Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
• Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.

La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:

• Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
• Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.

Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis Financiero, del cuál, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR.

                          

ESTRUCTURA

A continuación analizaremos la estructura organizacional del departamento de
finanzas.
Gerencia de finanzas
Ocupa un lugar importante en la empresa, ya que en la actualidad no sólo debe
llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, sino que participa en
los pronósticos de las operaciones y en una planeación hacia el futuro.
El ejecutivo en finanzas profundamente involucrado en la administración
del capital de trabajo incluye actividades como crédito y cobranza, sistemas
contables y operaciones, contactos con bancos y preparación de presupuestos,
entre otras. Así, podemos dividir el área de finanzas en dos grandes funciones:
contraloría y tesorería.
Contraloría
En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:
a) Planeación para el control.
b) Información e interpretación de los resultados de operación de la
situación financiera.
c) Administración de impuestos.
d) Informes al gobierno.
e) Coordinación de la auditoría interna.
f) Protección de los activos de la empresa.
g) La nómina.
Tesorería
En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:
a) Establece programas para la obtención de capital.
b) Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercancía.
c) Mantiene las fuentes adecuadas de préstamos, es decir, guarda
relaciones con los bancos.
d) Se responsabiliza en el aspecto financiero de las transacciones con
bienes raíces.
e) Controla el crédito y la cobranza de las cuentas a favor de la
compañía.
f) Determina la mejor opción para invertir los fondos de la compañía.
g) Formulación de los presupuestos de efectivo.
h) Administración de seguros y fondos de pensión.

IMPORTANCIA

Es fundamental que los entes económicos estén enterados de los cambios que sufren los diversos mercados para tomar una buena decisión de inversión, ya quetodo lo que pasa en el mundo afecta directa o indirectamente en los mercados de inversión; si se está alerta de los cambios se puede decidir oportunamente el momento de compra barato y vender caro, en elcaso del mercado de capitales.
Hablaremos de las PYMES, que son entes económicos los cuales no todos cuentan con un área dedicada específicamente a las finanzas, como lo es el caso de las grandesempresas, ya que esto les podría resultar un gasto extra que quizá no puedan solventar; esto no quiere decir que se libren de la carga estudias los mercados, analizar el entorno socio-político en quese desenvuelve su negocio, ya que esto podría resultar benefactor para sus PYMES podría significar entre otras cosas la expansión a nuevos mercados, incrementando así las ganancias que se podría decires el fin más grande al que toda empresa quiere llegar.






Entre otras cosas las finanzas también nos ayudan a conocer el valor de nuestro dinero, invertido o no, en un lapso de tiempo, esto podríaresultar de ayuda para tomar las decisiones en cuanto a inversiones en los que intervienen intereses

OBJETIVOS

FINANZAS

Las finanzas (del latín finís, "acabar" o "terminar") son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas, o Estados. Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de éste, y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.

Las finanzas están compuestas por tres aspectos financieros:

• Mercados de dinero y de capitales: En esta área se debe tener el conocimiento de la economía en forma general, es decir, saber identificar los factores que apoyan y afectan a la economía. Igualmente se conocen las herramientas utilizadas por parte de las instituciones financieras para controlar el mercado de dinero.
• Inversiones: Esta área se encuentra estrechamente relacionada con las finanzas, ya que está involucrada con el manejo que se le da al dinero. Determina cómo asignar los recursos de una manera eficiente.
• Administración financiera: Esta área tiene como objetivo la expansión del dinero y se ocupa de cómo manejar adecuadamente las ventas y los gastos para obtener una buena rentabilidad.

 

OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS FINANZAS

OBJETIVOS DE LAS FINANZAS

• Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
• Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
• Efectúa los registros contables y estados financieros relativos a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.
• Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.

 

FUNCIONES DE LAS FINANZAS

• Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.
• Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
• Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
• Administra todos los ingresos de la empresa.
• Velar por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
• Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
• Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.
• Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución.
• Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.
• Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la empresa.
• Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
• Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
• Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.